Réservez votre salle en quelques secondes !
L’affichage et signalétique dynamique qui optimise la gestion de vos salles de réunion !

Room Booking est une solution intuitive et performante pour la réservation de salles de réunions ou de séminaires.
Grâce à un écran tactile installé devant chaque salle, la solution de RoomBooking permet d’indiquer son nom,
ses caractéristiques, son état de disponibilité en temps réel (par LEDS colorées), son occupation prévisionnelle, mais aussi les informations relatives à la réunion en cours.
L’interface écran peut être personnalisée à votre charte graphique et aux différents types de salles : réunion, formation, espace VIP, …

Plus d’efficacité

• – Gain de temps
• – Visibilité renforcée des caractéristiques des salles de réunion
• – Réservation à distance ou in situ
• – Déploiement ultra-simplifié

Plus de convivialité

• – Gain de temps
• – Interfaces graphiques personnalisables pour un accueil optimal
• – Possible sur une partie de l’écran

Plus de sécurité

• – La source de données communique au serveur les informations qui sont ensuite récupérées en temps réel par la tablette
• – Evite le vol des identifiants si la tablette est compromise, soulage le trafic, évite d’être blacklisté par Google ou Microsoft, et garantie la fiabilité des transactions

Plus de flexibilité

• – Implémentation possible de fonctions afin de pouvoir réserver, confirmer, libérer une salle avec ou sans authentification (pin code, ID utilisateur, badge)
• – Nombreux paramètres disponibles pour la configuration des salles (capacité, matériel disponible, liste des salles proches, …)
• – Helpdesk paramétrable (signalisation de problèmes dans la salle, documentation d’équipement, mise en relation)

Plus de compatibilité

• – Microsoft Exchange 2007-2010-2013-2016, Office 365
• – Google Calendar et Google Apps
• – Lotus Notes (fichiers ICS), IBM Dominos 7-10
• – GRR, bases SQL (400 connecteurs), Excel
• – Requea, farmersWife